Joujoutech
Nouveautés au logiciel

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Nouveautés en 2011:

  • Indicateur actif/inactif dans le dossier des membre, juste au dessus de la liste des prêts
  • Élément supplémentaire pour en faire la recherche et la sélection, avec une case à cocher en 3 états:
    • Par défaut ne tient pas compte de ce critère (grisé)
    • Avec une coche pour chercher seulement dans les membres inactifs
    • Enlever la coche (case blanche) pour chercher seulement dans les membres inactifs
  • Adaptation de 5 rapports pour tenir compte de ce statut.
  • Vous ne pourrez pas faire de prêt à un membre inactif (le bouton disparaît)
  • Par défaut tous vos membres actuels seront automatiquement activés à la 1ère exécution de Joujoutech 3.30.

Nouveautés en 2008-2009:

  • Mise à jour de votre licence en ligne: Vous désirez augmenter votre limite de nombre de jouets ou du nombre de postes en réseau ? Rien de plus simple, nous vous envoyons un code à copier-coller dans Joujoutech et le tour est joué!
  • Intégration des photos des articles et des familles membres en affichant dans le dossier correspondant vos fichiers de photo numérique. Si vous avez plusieurs articles semblables, vous n'avez qu'à indiquer le numéro d'article équivalent pour que sa photo soit utilisée ailleurs sans duplication de fichier. Cela se fait automatiquement lors d'ajout d'articles copiés. Détails sur son utilisation.
    Configuration des modalités Configuration des modalités
  • Affiche dans l'écran des prêts le nombre de prêts actifs pour le membre, en avertissant qu'une fois par session pour ce membre si la limite de prêts est dépassée.
  • Liste de sélection interactive des articles correspondants au critère de recherche. Permet d'avoir une vue d'ensemble puis de cliquer un article pour voir son dossier détaillé.
  • Ajout de l'âge visé sur les étiquettes d'étaillées pour les jeux de société ou autre.
  • Au besoin, réduit la police de caractères pour afficher plus de lignes de commentaires sur les étiquettes détaillées.
  • Affiche le logo de la joujouthèque et vos coordonnées sur fiche détaillée du client.
  • Choisissez votre séparateur de codification personnelle. Par exemple certains préfèrent le code AB-123 ou AB123 ou AB*/*123. Une fois choisi, vous n'aurez plus à l'entrer chaque fois.
  • Comptabilise les abonnements comme revenus dans les rapports financiers.

Améliorations de 2007:

  • Gestion des locations d'article avec des frais variants pour chaque article ou par groupe d'articles.
  • Possibilité d'avoir une multitude de modalités de prêt avec différentes durées de prêt / renouvellement, et différentes amendes pour les retards.
  • Nouveau critère de recherche des articles par modalité de prêt.
  • Gestion des services, payants ou non, offerts à vos adhérents.
  • Le tout est calculé automatiquement mais vous permet de changer les montants manuellement à la dernière minute.Configuration des modalités
  • Nouveau rapport pour produire un catalogue de votre l'inventaire avec 1 ligne par article.
  • Choisissez votre séparateur de codification personnelle. Par exemple certains préfèrent le code AB-123 ou AB123 ou AB*/*123. Une fois choisi, vous n'aurez plus à l'entrer chaque fois.
  • Ajustement des codes postaux pour la Belgique.

Améliorations de 2006:

  • Formats régionaux pour l'Australie et la Nouvelle-Zélande.
  • Correction de l'impression de certains codes postaux dans les étiquettes d'envois aux adhérents.
  • Possibilité de paiement par carte de crédit via un site Internet sécurisé.
  • 10% de rabais du prix de base pour contrer l'effet de la hausse du dollar canadien.

Améliorations de 2004:

  • Bilinguisme - Anglais et Français - Prêt pour l'ajout d'autres langues.
  • Vos téléphones et codes postaux sont maintenant automatiquement formatés pour la Belgique, la Suisse et le Royaume-Uni (en plus de la France, le Canada et les États-Unis). Pour les autres pays, vous pouvez entrer votre propre format ou nous demander de l'ajouter.
  • Vous pouvez sélectionner des membres et des jouets à partir de l'écran de recherche pour faire aisément des recherches complexes ou imprimer rapidement plusieurs étiquettes ou des listes filtrées.
  • Vous pouvez chercher les articles aquis pendant la période de votre choix.
  • Élimination de l'anglissisme "Item" pour utiliser le terme "Article".
  • Outil de compression intégré à la sauvegarde de sécurité pour mettre les données sur une disquette standard.

Améliorations de 2003:

  • Fini les dossiers en double, Joujoutech vérifie qu'un téléphone n'est pas déjà utilisé par une autre famille membre, le cas échéant, vous pouvez voir directement le dossier existant.
  • Si vous avez votre propre classification des jouets et autres articles, Joujoutech vous aide à trouver la prochaine séquence disponible. Par exemple, si vous entrer le code "K" et qu'il y a déjà "G1", "G2", "K1" et "K3", l'ordinateur vous donne "K2".
  • Des recherches encore plus flexibles, vous pouvez maintenant :
    • Accéder directement aux dossiers des membres ou des articles récemment modifiés ou ajoutés.
    • Chercher par n'importe quel mot dans les commentaires.
    • Consulter les membres dont la cotisation doit être prochainement renouvelé.
  • Un suivi complet des réparations, pour en connaître les coûts, la fréquence et les membres responsables.
  • Périodes prédéfinies pour les rapports, en un clic! vous pouvez choisir la semaine, le mois ou l'année précédente ou courante. Comme toujours, vous pouvez choisir toute période voulue avec le calendrier intégré.
  • Plus de flexibilité avec 5 nouvelles options dans un écran de configuration entièrement re-designé.
  • Tableau des totaux quotidiens des 6 types de transaction de comptabilité avec sous-totaux mensuels.
  • Impression du dossier complet d'un membre avec ou sans son historique de prêts.
  • Liste des retours prévus, en retard ou complétés dans une période donnée.
  • Rapport des nouvelles acquisitions dans une période au choix, avec total de leur valeur.
  • Vous pouvez utiliser votre vieil écran ou régler la résolution à 640x480 pour lire plus facilement les textes. Certains écrans ont été réaménagés de façon optimale pour vous le permettre.
  • Nouvelles options dans l'écran de configuration :
    • Téléphone obligatoire ou non pour accepter l'ajout d'un membre.
    • Pour décrire les personnes qui composent les familles membres, vous pouvez donner librement d'autres choix que "Mère, Père, Fils, Fille", par exemple vous pourriez mettre "Enseignant, Assistante sociale, Grands-Parents, ...".
    • Vous pouvez aussi changer de la même façon les tranches d'âges des jouets et les codes de provenance (donné, acheté).
    • Autoriser ou non le changement de la date de retour après que le prêt ait été complété.
  • Identification par un nom d'utilisateur et un mot de passe au démarrage pour déterminer les fonctions accessibles.

    Configuration de la sécurité

  • Gestion de la sécurité de l'accès et des fonctions disponibles pour chaque utilisateur

Accès sécurisé

  • L'administrateur peut ajouter autant d'utilisateur que nécessaire et contrôler l'accès de chacun.
  • Permet à vos membres de consulter votre inventaire de jouets et d'y faire des recherche sans pouvoir modifier l'information ou voir les dossiers des membres.
  • Le rapport détaillé de la petite caisse inclu l'utilisateur responsable de chaque transaction.Rapport de recherche
  • Rapport disponible à partir des écrans de recherche pour avoir la liste des membres ou des articles correspondant aux critères choisis.
  • Impression des codes/classifications dans les rapports.
  • Nouvelle installation automatique encore plus simple.
  • Vous pouvez faire un prêt en entrant le numéro d'article OU le code de classification, s'il est unique, vous pouvez ainsi utiliser le code à barres ou le numéro de série du fabricant en plus du numéro de Joujoutech.
  • Le montant journalier par article en retard peut être précisé jusqu'à la 3ème décimale puis arrondi à 2 lors de calculs d'amendes.
  • Correction des annomalies qui pouvaient survenir dans certaines circonstances.
  • Vous voulez faire le ménage dans votre inventaire ? Avec le nouveau rapport de popularité des jouets, vous obtenez la liste de ceux les plus ou les moins empruntés pendant une période donnée.
  • Nouveau champ optionnel de classification des articles pour faire des recherches rapides, classer vos jouets par local ou étagère, entrer votre propre classification de livres ou utiliser le code à barres du fabricant.
  • Champ optionnel de codification des membres pour les trouver par d'autres codes alpha-numériques, tel qu'un numéro d'association. S'il n'est pas unique, la recherche vous présente tous les membres correspondants.
  • Ces codes peuvent être trouvés par "RapidAccès" directement dans le menu principal. Joujoutech déterminera lui-même de quoi il est question.
  • Nouvelle option "Frais de présence" pour vous permettre de facturer les jeux ou animations sur les lieux de votre ludothèque. Ces montants apparaissent dans les rapports de comptabilité et de statistiques.
  • La comptabilité est encore améliorée: Vous avez sous la main un rapport de toutes les transactions faites par un membre et un autre sur toutes les transactions des membres faites entre deux dates, avec des sous-totaux mensuels.
  • Quand un membre vous remet un article en retard, Joujoutech affiche le nombre de jours de retard selon vos jours ouvrables et vous permet de changer la date de retour ou de diminuer l'amende si vous le jugez nécessaire.
  • Vous obtenez les dossiers détaillés des jouets empruntés à partir de l'écran d'un membre en un seul click!
  • Les données sont maintenant dans un fichier distinct du programme, ainsi les mises à jour se feront automatiquement sans avoir à nous envoyer votre fichier Joujoutech.
  • Le nombre de membres, de jouets et de prêts actifs apparaissent en permanence dans l'écran principal, sans avoir à faire de rapport. Vous voyez aussi les résultats des activités des autres utilisateurs en réseau local.
  • Il n'est plus nécessaire de spécifier que la recherche par titre de jouet se fait sur une partie du nom, c'est toujours le cas maintenant. Ainsi en cherchant "Camion" vous trouvez aussi "Petits camions de pompier".
  • Nouvelle liste détaillée de tous les membres ou seulement de ceux sélectionnés, avec toutes les personnes de chaque famille.
  • Quand vous visionnez les rapports, ils sont directement en mode plein écran et ajustés pour voir une page complète à la fois.
  • Nouvelle flexibilité de prix permettant aux petites ludothèques d'avoir un rabais substantiel et la possibilité de s'agrandir par la suite. Aussi, vos licences supplémentaires côutent maintenant le même prix que vous soyez en réseau ou non.
  • Possibilité de paiement par carte de crédit (par téléphone).

Vos suggestions font la différences ...

Pour les utilisateurs actuels, si nous ne l'avons pas déjà fait, contactez-nous pour une mise à jour gratuite ou vous pouvez aussi la télécharger.

 

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